Cockpits
Dein individuelles Cockpit,
so individuell wie dein Betrieb.
Ein Cockpit ist die Software, die es für deinen Betrieb nicht zu kaufen gibt. Kein Baukasten, in den du dich hineinzwängst, sondern eine Oberfläche, die deine Abläufe abbildet. Alles an einem Ort, ein Login, auf jedem Gerät.
Der Unterschied
Ein Dashboard zeigt. Ein Cockpit arbeitet.
Dashboard
Zeigt dir Zahlen. Du siehst, wie der Betrieb läuft, und triffst bessere Entscheidungen. Gearbeitet wird weiterhin in den Systemen dahinter.
Cockpit
Ist der Ort, an dem gearbeitet wird. Zahlen sehen, Aufgaben verteilen, Nachweise führen, Fristen im Blick behalten. Alles dort, wo es entsteht.
Was zusammenläuft
Elf Bereiche, die sonst in elf Programmen liegen.
Kein Betrieb braucht alle. Du bekommst die, die bei dir wirklich etwas ändern. Der Rest bleibt weg, damit die Oberfläche schlank bleibt.
Kennzahlen
Umsatz, Marge, Auslastung, offene Posten und Auftragsbestand. Live aus den Systemen, in denen die Zahlen entstehen, nicht aus einer Tabelle von letzter Woche.
Aufgaben und Zusammenarbeit
Wer macht was bis wann, mit Anhängen und Benachrichtigungen. Ersetzt die Zettel am Monitor und die Sprachnachrichten um 22 Uhr.
Personal und Zeiten
Stammdaten, Abwesenheiten, Urlaubskalender, Zeiterfassung und Dokumente je Mitarbeiter. Ein Ort statt Ordner, Excel und Kalender an der Wand.
Fahrzeuge und Touren
Wo steht welches Fahrzeug, wer fährt es, wann ist die nächste Wartung fällig. Standortdaten in Echtzeit, Tourenplanung und Fahrtenbuch.
Verträge und Fristen
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Ansprechpartner, Dokumente. Mit Erinnerung, bevor eine Frist verstreicht, statt danach.
Prüf- und Nachweispflichten
Wiederkehrende Kontrollen, Checklisten, Mängel und Nachweise. Dokumentiert im Moment der Prüfung, per Handy, mit Foto.
Produktion und Bestände
Stücklisten oder Rezepturen, Chargen, Inventar und Verbrauch. Was ist da, was wird gebraucht, was kostet es wirklich.
Termine und Aufträge
Planung mit den Ressourcen, die dranhängen: Personal, Fahrzeuge, Material. Damit ein zugesagter Termin auch gedeckt ist.
Wissen und Einarbeitung
Ein internes Nachschlagewerk für Abläufe, Anleitungen und Vorlagen. Neue Mitarbeiter finden Antworten, ohne dich zu fragen.
Kundenportal
Ein abgetrennter Zugang nach außen. Kunden sehen ihren Stand, laden Unterlagen hoch oder buchen selbst, ohne Mails hin und her.
KI-Assistenten
Auswertungen auf Zuruf, Textentwürfe, Vorsortierung eingehender Anfragen. Eingebaut, wo sie Zeit sparen, nicht als Spielerei obendrauf.
Wie individuell
Deine Abläufe geben die Form vor, nicht die Software.
01
Wir schauen, wo es klemmt
Bevor irgendetwas gebaut wird, gehen wir deine Abläufe durch. Welche Systeme hast du, wo entsteht Doppelarbeit, welche Zahl fehlt dir jeden Monat.
02
Du bekommst nur, was du brauchst
Ein Handwerksbetrieb mit Fuhrpark braucht andere Bereiche als ein Produktionsbetrieb mit Prüfpflichten. Was du nicht brauchst, taucht nirgends auf.
03
Es spricht deine Sprache
Wenn bei dir Aufträge Baustellen, Einsätze oder Objekte heißen und Mitarbeiter Kolonnen oder Monteure, dann steht das auch so auf dem Bildschirm. Keine Begriffe aus einer Standardsoftware.
04
Es wächst mit
Wir fangen mit dem Bereich an, der den größten Hebel hat. Läuft der, kommt der nächste dazu. Kein Projekt, das ein Jahr dauert.
Aus der Praxis
Wie weit das gehen kann.
Ein Lebensmittelbetrieb mit mehreren Standorten, eigener Produktion und Cateringgeschäft arbeitet heute vollständig in einem Cockpit.
Zwanzig Bereiche, ein Login
Vom Kassenbericht bis zur Hygienedokumentation. Kein Wechsel zwischen Programmen, keine doppelte Pflege.
Nachweise per Handy
Prüfungen werden direkt in der Produktion erfasst, mit Foto und Zeitstempel. Bei einer Kontrolle liegt alles vor.
Offline nutzbar
Im Kühlhaus gibt es kein Netz. Die Eingaben laufen trotzdem und werden nachträglich übertragen.
Gewachsen ist das nicht in einem Wurf, sondern Bereich für Bereich über mehrere Monate. Angefangen hat es mit Aufgaben und Kennzahlen.
Das Fundament
Deine Daten, dein Server.
In Deutschland gehostet
Das Cockpit läuft auf einem eigenen Server, nicht in einer fremden Cloud. Die Daten bleiben deine, auch wenn wir irgendwann nicht mehr zusammenarbeiten.
Auf jedem Gerät
Am Schreibtisch, auf dem Tablet in der Werkstatt, auf dem Handy unterwegs. Installierbar wie eine App und dort nutzbar, wo kein Netz ist.
Rechte je Rolle
Jeder sieht, was er sehen soll. Der Monteur seine Aufträge, die Buchhaltung ihre Zahlen, du alles. Getrennte Zugänge statt eines gemeinsamen Passworts.
Häufige Fragen
Fragen zum Cockpit.
Kann ich meine bisherigen Programme weiter nutzen?
Ja. Die Buchhaltung bleibt zum Beispiel in sevDesk oder DATEV, das Cockpit holt sich die Zahlen von dort. Ins Cockpit zieht um, was bisher in Excel-Listen, Ordnern und auf Zetteln liegt.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server in Deutschland, nicht in einer fremden Cloud. Jeder im Team hat einen eigenen Zugang und sieht nur, was zu seiner Rolle gehört.
Was passiert mit dem Cockpit, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?
Es bleibt bei dir, samt deinen Daten. Das Cockpit gehört zu deinem Betrieb, nicht zu mir.
Wie lange dauert es, bis das Cockpit läuft?
Wir fangen mit dem Bereich an, der den größten Hebel hat, und du arbeitest damit, sobald er steht. Der nächste kommt dazu, wenn der erste läuft. Beim Lebensmittelbetrieb aus dem Beispiel ist das Cockpit so über mehrere Monate gewachsen, angefangen mit Aufgaben und Kennzahlen.
Wer betreut das Cockpit im laufenden Betrieb?
Ich. Updates, Sicherungen, neue Bereiche und Hilfe, wenn etwas hakt. Die Betreuung rechne ich nach Aufwand ab. Das Cockpit bleibt trotzdem deins, samt deinen Daten.
Projekt starten
Lass uns schauen, was bei dir zusammengehört.
Im Erstgespräch gehen wir durch, welche Systeme du heute nutzt und wo die Arbeit doppelt anfällt. Danach weißt du, ob ein Cockpit für dich Sinn ergibt, und mit welchem Bereich man anfangen würde.